Nebo nakoupí přepravu od externího subjektu – pak je tato přeprava součástí cestovní služby a musí být uplatněn zvláštní režim pro cestovní služby ( daň odvádí pouze z přirážky) a zároveň si neuplatní nárok na odpočet daně na vstupu (zvláštní režim pro cestovní služby mu to zakazuje).
Protože závazné účetní právní předpisy (ani doporučující České účetní standardy pro podnikatele) tuto záležitost výslovně a jednoznačně neřeší, lze v souladu s obecnými účetními principy a metodami postupovat různými způsoby. Nejčastěji se lze v praxi setkat s následujícími čtyřmi variantami: využití pomocného účtu (395 – Vnitřní zúčtování), DPH ze zálohy snižující závazek plynoucí ze zálohy (resp. u odběratele pohledávku plynoucí ze zálohy), DPH ze zálohy coby samostatná pohledávka (resp. u odběratele samostatný závazek), analytické účty k závazku plynoucímu ze zálohy (resp. u odběratele k pohledávce plynoucí ze zálohy). Od ledna 2013 platí nově povinnost přiznání daně z přijaté zálohy i u plátců vedoucích daňovou evidenci. Do konce roku 2012 platilo, že plátci, kteří nevedou účetnictví, nemusí odvádět DPH na výstupu ze záloh přijatých před datem uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). Od 1. 1. 2013 musí i plátci vedoucí daňovou evidenci vždy přiznat daň již z přijaté zálohy, přestože zdanitelné plnění nastane později.
Příjemce zálohy v okamžiku přijetí zálohové platby vystaví daňový doklad k přijaté platbě a účtuje na stranu MD účtu 221, eventuálně 211 při platbách v hotovosti, a na stranu D účtu 324 (Přijaté provozní zálohy) spolu s účtem 343 DPH. Jakmile se uskuteční zdanitelné plnění, příjemce úplaty vystaví daňový doklad. A bude-li bez doplatku, bude o něm účtovat na stranu MD účtu 324 a na stranu D výnosových účtů (např. 601, 602, 604). Bude-li zde doplatek, lze ho účtovat na MD účtu 324 a na D účtů 60x, a na MD účtu 311 oproti straně D účtů 60x spolu s účtem DPH 343. Následnou úhradu doplatku pak zaúčtujeme na stranu MD účtu 221, eventuálně 211 a na D účtu 311. Pokud by nastala situace, že by zaplacená záloha byla vyšší než celková částka za uskutečněné plnění, zaúčtuje se vrácená částka minusovým zápisem na účet 324 v případě přijaté zálohy, nebo na účet 314 v případě poskytnuté zálohy a na příslušný účet 343. V případě, že záloha nebude vyúčtována do konce zdaňovacího období, je třeba provést odhad výše částky, která se bude vztahovat k uplynulému zdaňovacímu období a následně účtovat o dohadných položkách pasivních (u poskytnutých záloh) či o dohadných položkách aktivních (u přijatých záloh).