Máte proto skvělou šanci na dobrý první dojem, ukázat, na co se má v životopise soustředit a v čem se cítíte dobří. Každý zaměstnavatel dnes hledá někoho, kdo bude mít zájem o místo, kde pracuje, komu nebude vše jedno. Průvodní dopis je Váš vstřícný krok novému pracovnímu místu, nepůsobíte poté jen jako někdo, kdo posílá 15 životopisů za den a kdo klidně po týdnu půjde za lepší nabídkou (i kdyby to tak bylo). Jeho výhodou také je, že i když jich budete posílat několik, budou často velice podobné. Podívejme se blíže na motivační dopis. Jak již bylo řečeno jedná se o půl až jednu stranu formátu A4. Ve většině případů již dnes není vyžadován. Pokud ano, jedná se především o pozice, kde zaměstnavatel chce vědět více o tom, proč danou práci chcete vykonávat a proč byste ji měli vykonávat zrovna Vy. Například pokud se hlásíte do mateřské školky, je pro zaměstnavatele dopředu dobré vědět, proč chcete s dětmi pracovat. A samozřejmě také jaké k tomu máte předpoklady. Motivační dopis se vyžaduje především na pozice, kde budete pracovat s lidmi, případně je pro práci třeba velká dávka kreativity a podobně.
Ve druhém díle našeho seriálu "Jak pracovně neustrnout" se podíváme na text, který obvykle posíláme se samotným životopisem jako reakci na pracovní inzerát. Motivační a průvodní dopis – byť si to mnozí lidé myslí a byť často vypadají velice podobně, nejsou to samé. Motivační dopis je samostatný text (přikládá se tedy jako příloha), ve kterém vysvětlujete svoji motivaci práci dělat a snažíte se pro změnu motivovat personalistu k tomu, aby si pozval právě Vás. Nevyžaduje se všude, většina reakcí na inzerát se obejde bez něj. Pokud o něj zaměstnavatel má zájem, obvykle Vás vyzve, abyste jej poslali. Jedná se půl strany až stranu textu. Oproti tomu průvodní dopis může mít podobu dvojí. První podobu použijeme, pokud spolu s ním posíláme i motivační dopis. V takovém případě se jedná pouze o krátký text samotné zprávy, například e-mailu, který posíláme do firmy. V něm uvedeme kdo jsme, proč píšeme (obvykle tedy na jakou pozici se hlásíme), co vše posíláme a že rádi doplníme další informace osobně nebo telefonicky.
Na závěr zbývá snad jen dodat, že stručnost se cení. A jasně že se budou v těchto dopisech objevovat stejné informace, které si každý může přečíst v životopise, ale zde máte možnost je vystavit na odiv a blíže představit. Tak to využijte. A pokud si nejste jistí v kramflecích po stránce češtiny, dejte svůj výtvor raději někomu zkontrolovat. Chyby dobrý první dojem mohou pokazit.